Muadix — vi sköter ditt företags bokföring
Muadix är en bokföringstjänst som kopplar samman finansiella data, bank, KSeF, ERP, CRM och dokument i en miljö.
Vi är ett bokföringsteam som arbetar med ett eget, dedikerat system — byggt kring din organisations verkliga processer och integrerat med verktygen du redan använder.
Det gör att din bokföring sker på aktuella data, och vårt system — baserat på event-driven arkitektur och RAG-teknik — bevakar vad som händer i företaget och reagerar när det spelar roll.
JDG eller sp. z o.o. med CIT? Kalkylator 2026
Jämför årliga kostnader — gratis verktyg, utan inloggning
En bokföring. Alla finansiella data.
I de flesta företag finns informationen som behövs för bokföring och finanshantering utspridd på många olika ställen.
Vårt system kopplar samman dessa källor till ett enda finansiellt datalager. Det gör att våra bokförare — och du som ägare — arbetar med samma aktuella information istället för att manuellt slå ihop data från många system.
Bokföring som reagerar på händelser
Traditionell bokföring väntar på underlag och månadens slut. Vårt system fungerar annorlunda — event-driven arkitektur gör det möjligt att reagera på affärshändelser i samma ögonblick som de inträffar.
En sådan händelse kan vara
Exempel — en händelse startar processer automatiskt
Ekonomi i realtid
Som kund ser du en aktuell bild av ditt företags finansiella läge. Nyckeltalen uppdateras automatiskt i takt med att nya data kommer in.
Intäkter
485 200 PLN
+12%
Kostnader
312 800 PLN
-3%
Resultat
172 400 PLN
+28%
Kassa
89 500 PLN
+5%
RAG-systemet föreslår en kontering
LiveInköpsfaktura FZ/2026/0142
Leverantör: TechComp Sp. z o.o. · IT-tjänster · 12 300,00 PLN netto · moms 23%
”Liknande fakturor från TechComp har konterats på konto 610-04 (IT-tjänster). Företagets policy föreskriver avräkning i utfärdandets månad.”
| Debetkonto | Kreditkonto | Beskrivning | Belopp |
|---|---|---|---|
| 610-04 | — | IT-tjänster (kostnad) | 12 300,00 |
| 221-01 | — | Ingående moms 23% | 2 829,00 |
| — | 210-01 | Leverantörsavräkning | 15 129,00 |
Vad kan RAG-systemet?
Teknik som känner ditt företag
Våra bokförare arbetar med ett RAG-baserat system — Retrieval-Augmented Generation — som kombinerar AI:s möjligheter med kunskap som tillhör din organisation. Analyser och svar skapas i kontexten av just ditt företag, inte som generiska modellsvar.
Så fungerar det
Varje fråga går först till en semantisk sökmotor som väljer de mest relevanta dokumentfragmenten. Svaret byggs enbart på dem.
Vad basen innehåller
Fulltexter av fackartiklar om skatt och bokföring: expertkommentarer, tolkningar och genomgångar av regeländringar.
Alltid aktuell
Nytt material läggs till i basen automatiskt varje vecka — RAG-systemets kunskap uppdateras löpande.
Versionshantering av regler
Regler lagras med giltighetsdatum — RAG-systemet väljer rätt version för det analyserade datumet.
Du behöver inte fråga. Vi informerar.
Klassisk bokföring svarar när du frågar. Vårt system övervakar finansiella händelser och startar automatiskt en analys — och vi meddelar dig innan ett problem växer.
Du behöver inte kontrollera alla nyckeltal dagligen. Vi riktar uppmärksamheten dit ett problem dyker upp.
Vårt system kan:
- kontrollera motpartens betalningshistorik
- analysera värdet av dess fordringar
- bedöma förseningens påverkan på kassaflödet
- kontrollera tidigare förseningar
- generera ett larm
- föreslå nästa steg
Fråga om ditt företag
Som Muadix-kund kan du fråga om din ekonomi på naturligt språk. Systemet hämtar nödvändiga data från rätt källor, utför beräkningar och presenterar resultatet på ett begripligt sätt.
Siffror gissas aldrig
På Muadix skiljer vi på kunskap, data och tolkning. När du frågar om saldo, fordringar eller kassaflöde försöker språkmodellen inte ”gissa” svaret — systemet kör rätt finansiellt verktyg, hämtar aktuella data och först därefter tas svaret fram.
RAG
tillhandahåller kontext och kunskap
Finanssystemet
tillhandahåller verkliga data
Analysverktyg
utför beräkningarna
AI
tolkar resultaten och förmedlar dem till användaren
Från data till handling
Vårt system kopplar samman fyra lager — tekniken arbetar i bakgrunden, vi sköter bokföringen.
Data
Bank, KSeF, ERP, CRM, bokföring, dokument och interna system.
Händelser
Systemet upptäcker vad som just har hänt i företaget.
Kunskap
RAG tillhandahåller kontext från dokument, rutiner och organisationskunskap.
AI
Assistenten analyserar situationen, förklarar den för användaren och kan starta rätt process.
Kassaflöde innan problemet uppstår
Finansiell historik berättar vad som redan har hänt. Vi fokuserar också på vad som kan hända om några veckor eller månader — vi tar fram kassaflödesprognoser och analyserar scenarier: optimistiskt, realistiskt och pessimistiskt.
Du kan till exempel kontrollera
- vad som händer vid ett försäljningsfall
- vilken effekt en stor kunds försening får
- när en likviditetslucka kan uppstå
- hur läget förändras efter nyanställningar
- effekten av en planerad investering
Automatisering istället för manuell inmatning
Vårt system integrerar verktyg som tidigare arbetade separat. Data flödar mellan systemen utan att samma information matas in manuellt flera gånger.
Vi arbetar med det du redan har
Samarbete med Muadix kräver inte att du byter ut din IT-miljö. Vårt system fungerar som ett lager ovanpå verktygen du redan använder.
Om du redan har en bra lösning för fakturering eller bokföring använder vi den istället för att ersätta den.
En tjänst anpassad till företaget
Varje företag har olika processer. Därför antar vi inte att ett färdigt upplägg passar överallt. Utifrån analysen konfigurerar vi en service anpassad till din organisation.
I början av samarbetet analyserar vi
Stöd som växer med företaget
Muadix stödjer företag i successiva utvecklingsfaser.
Start
Bolagsbildning, val av bokföring, konfiguration av verktyg och första finansiella processer.
Bokföring
Full bokföringsservice, KSeF, skatter och dokumentation.
Analys
Kassaflöde, KPI:er, ledningsrapportering och lönsamhetsanalys.
Automatisering
Systemintegrationer och eliminering av manuella processer.
Financial OS
Ett dedikerat finanssystem anpassat till företagets processer.
Egen ekonomiavdelning
Processer, verktyg, rekrytering och överlämnande av färdig finansiell infrastruktur till organisationen.
Serviceomfattning
Samarbetet kan börja med ett område och utökas stegvis.
Teknik som arbetar i bakgrunden
Vårt system byggs i en arkitektur som möjliggör avancerade integrationer och automatisering — men tekniken är vårt ansvar. Du ser resultaten: aktuella data och smidig bokföring.
Säkerhet och kontroll
Finansiella data kräver särskilt skydd. Vi arbetar i enlighet med GDPR-kraven och värnar om våra kunders affärsdata.
Vem är Muadix för?
För företag som har vuxit ur enkla Excel-ark och söker en bokföring som ger verklig insyn i ekonomin — utan att bygga en egen avdelning och utan att implementera tunga system.
Passar särskilt bra för organisationer som
- har många datakällor
- tar fram rapporter manuellt
- har problem med kassaflödeskontroll
- vill automatisera bokföring och ekonomi
- använder flera olika system
- bygger upp en egen ekonomiavdelning
- vill använda AI på egna data
Ersätt inte allt. Koppla ihop det som redan fungerar.
Samarbetet behöver inte börja med full service. Ibland ger kopplingen av befintliga verktyg och automatiseringen av några nyckelprocesser störst värde — sedan växer samarbetet tillsammans med företaget.
Vi kan börja samarbetet med ett område
Så fungerar vårt system
Event-driven
svarar: vad hände just i företaget?
Data
svarar: hur är det verkliga läget?
RAG
svarar: vad är kontexten?
AI
svarar: vad betyder det?
Automatisering
svarar: vad görs härnäst?
Det är idén bakom Muadix
Bokföring som inte bara lagrar data — bokföring som förstår vad som händer i ditt företag.
Överlåt bokföringen till specialister
Du behöver inte byta verktyg eller bygga en ekonomiavdelning från grunden. Vi analyserar dina processer och befintliga system och föreslår sedan en service anpassad till din organisation.
Vanliga frågor
Svar på de frågor vi oftast hör från företagare.
Betjänar ni företag utanför Milanów och Parczew?
Ja. Kontoret ligger i Milanów (Parczew-distriktet, Lublins vojvodskap), men vi sköter bokföringen på distans för företag i hela Polen — dokument, kontakt och rapporter fungerar helt online.
Hur skiljer sig Muadix från en traditionell redovisningsbyrå?
Vi är ett bokföringsteam som arbetar med ett eget system baserat på AI, RAG och event-driven arkitektur. Systemet reagerar på händelser i ditt företag (KSeF-faktura, kontorörelse, passerad frist), så bokföringen sker på aktuella data och vi informerar om problem innan de växer.
Måste jag byta system — ERP, fakturering, bank?
Nej. Vårt system integreras med verktygen du redan använder — ERP, bokföringssystem, KSeF, bank, CRM, Excel-ark. Har du en bra faktureringslösning använder vi den istället för att ersätta den.
Hur ser starten av samarbetet ut?
I början analyserar vi ert dokumentflöde, datakällor, IT-system, rapporteringsprocess och KPI:er. Utifrån det konfigurerar vi en service anpassad till er organisation.
Kan jag börja med ett område istället för full service?
Ja. Samarbetet kan börja med ett enda område — t.ex. bokföring, KSeF-automatisering, bank-fordringsintegration eller en ledningsdashboard — och växa tillsammans med företaget.
Är AI-genererade siffror tillförlitliga?
Ja — siffror gissas aldrig av AI-modellen. Systemet kör finansiella verktyg på ditt företags verkliga data, utför beräkningarna, och AI tolkar bara resultaten och presenterar dem begripligt.
Bokföring nära dig
Vårt kontor ligger i Milanów — i Parczew-distriktet, Lublins vojvodskap. Vi betjänar företag från Parczew med omnejd samt kunder i hela Polen på distans.
Du kan träffa oss personligen eller sköta hela samarbetet online — dokument, kontakt och rapporter fungerar likadant i båda lägena.
Kontor
Czeberaki 88, 21-210 Milanów
Lokalt
Milanów, Parczew, Parczew-distriktet, Lublins vojvodskap
På distans
betjänar kunder i hela Polen
Kontakt
personligen, per telefon eller online
Kontaktinformation
Har du frågor? Kontakta oss direkt eller skicka en förfrågan.
E-post
kontakt.muadix@gmail.com
Telefon
+48 789 779 374
Adress
Czeberaki 88, 21-210 Milanów
Parczew-distriktet, Lublins vojvodskap
Registreringsuppgifter
MUADIX SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Bolagsform
- SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
- Register
- Rejestr Przedsiębiorców
- KRS
- 0001265741
- NIP
- 5391520254
- REGON
- 54568990400000